今年の高卒採用を1枚で振り返る — 来年度の求人票と学校連絡に活かす記録の付け方

令和9年3月卒(2027年3月卒)の高校生の採用は、9月16日の選考・採用内定の開始から1か月半あまりが経ちました。採用が決まった会社も、10月以降の募集を続けている会社も、今年の動きを覚えているうちに書き残しておきたい時期です。

振り返りというと「今年はうまくいった」「応募が少なかった」といった感想になりがちです。けれども、次の採用で求人票や学校への連絡を見直すときに手がかりになるのは、感想よりも「いつ・どの高校に・何人」という記録です。本稿では、令和9年3月卒向けの採用活動を、求人票の受付から結果の連絡までの流れに沿って1枚にまとめ、次の令和10年3月卒(2028年3月卒)向けの準備に活かす記録の付け方を紹介します。

令和9年3月卒向けの日程は、ハローワークへの求人申込の受付が6月1日から、学校への求人申込と学校訪問が7月1日から、応募書類の提出が9月5日から、選考・採用内定が9月16日からでした。同じ作業を1年に1回しか行わないため、来年の春には「去年はどの高校に、いつ求人票を届けたか」を思い出しにくくなります。なお、令和10年3月卒向けの日程は、公表されたものを確認してから準備してください。

県全体の数字も見ておきます。厚生労働省が2026年9月11日に公表した令和8年7月末現在の数字では、香川県で学校またはハローワークの紹介を希望する高校生の求職者数は1,120人で、前年同月より9.9%少なくなりました。これは県全体の数字で、自社に応募できる人数を示すものではありません。だからこそ、自社が今年どの高校の生徒とつながれたかは、県全体の数字とは別に自社で記録しておく必要があります。

全国の調査もあります。株式会社ジンジブが高卒採用の担当者1,010人を対象に行ったインターネット調査(2025年12月実施・2026年1月29日発表)では、調査時点で2026年卒の採用人数が「計画通り充足した」と答えた割合は29.4%でした。前年と比べて求人票で変えた項目(複数回答)は「給与・賞与」が39.6%で最も多く、「休日日数」30.4%、「勤務地エリアの変更」27.8%と続きます。いずれも全国の回答者の数字で、香川単独の数字ではありません。また、変えた項目の割合であって、変えたことによる採用への効果を示すものではありません。

A4の紙1枚、または表計算ソフトの1シートに、次の6つの欄を作ります。いちばん上に、募集人数と、記録をまとめた日(何月何日時点か)を書いておきます。

1. 求人票の受付: ハローワークで求人票が受理された日、求人票で前年から変えた点

2. 学校への連絡と求人票の送付: 高校名、進路指導の先生へ連絡した日と方法(訪問・電話など)、求人票を送付・持参した日と方法

3. 見学: 見学に来た高校と人数、見学の日、対応した社員

4. 応募: 応募書類が届いた日、高校、人数。10月1日以降の応募は、高校から連絡された「専願」「併願」の別

5. 選考: 選考日、選考の内容(面接・作文など)、選考に関わった社員

6. 結果の連絡: 合否を学校に伝えた日、伝えた方法。内定・辞退・選考継続の人数

香川県の申し合わせでは、9月30日までは一人一社のみの応募・推薦、10月1日以降は複数応募・推薦が可能で、応募時に「専願」「併願」の別が高校から企業へ連絡されます。専願・併願の別は生徒本人に聞くものではなく、高校からの連絡を記録しておくものです。選考は、これまでと同じく生徒の適性と能力に基づいて行います。

まずは日付・高校・人数を基本に記録し、10月以降の分は届いたものから書き足していきます。

数字の欄とは別に、次の2つを1行ずつ書き添えます。

• 見学や面接で、生徒や先生から聞かれたこと

• 答えに困ったこと、その場で調べたこと

たとえば「残業はどのくらいあるか」と何度も聞かれたなら、求人票の書き方や見学での説明を見直すときの候補になります。答えに困った質問は、来年の見学の前に社内で答えを用意しておけます。

1枚にまとめたら、次の3つの問いで次の採用の準備に置き換えます。

• 求人票: 何度も聞かれたことのうち、求人票の記載や見学の説明で先に伝えられるものはあるか

• 学校への連絡: 見学や応募につながった高校と、つながらなかった高校はどこか。連絡の時期や方法に違いはあったか

• 社内の段取り: 応募から選考、選考から結果の連絡までに、日数がかかった所はあるか

答えが出ない問いがあっても構いません。「分からなかった」と書いておけば、来年は何を記録すればよいかが見えてきます。

毎年同じ高校に求人票を届けている場合は、高校ごとの記録が数年分そろうと、その高校とどんな関わり方をしてきたかを社内で共有しやすくなります。採用担当者が替わったときにも、この1枚が引き継ぎの手がかりになります。

□ 募集人数と、記録をまとめた日を書いた

□ 求人票が受理された日と、前年から変えた点を書いた

□ 高校ごとに、先生へ連絡した日と求人票を送付・持参した日を書いた

□ 見学に来た高校・人数・日を書いた

□ 応募が届いた日・高校・人数を書いた(10月以降は専願・併願の別も)

□ 選考日と、合否を学校に伝えた日を書いた

□ 生徒や先生から聞かれたことと、答えに困ったことを書いた

□ 求人票・学校への連絡・社内の段取りで、見直す点を1つずつ挙げた

Q. 高卒採用の振り返りは、いつ行うのがよいですか?
A. 令和9年3月卒の採用では、選考・採用内定が9月16日に始まりました。そこから1〜2か月ほどたった10月〜11月ごろは、今年の動きを覚えているうちに書き残せる時期です。10月以降も募集を続けている場合は、まず9月末までの分をまとめ、その後の分を書き足していく方法があります。

Q. 高卒採用の振り返りでは、何を記録すればよいですか?
A. 求人票の受付、学校への連絡と求人票の送付、見学、応募、選考、結果の連絡の流れに沿って、それぞれの日付・高校・人数を記録します。高校生の応募や結果の連絡は学校を通じて行うため、学校へ連絡した日と方法も残しておきます。あわせて、生徒や先生から聞かれたことと、答えに困ったことを書き添えておくと、次の採用で求人票や見学の説明を見直す材料になります。

Q. 振り返りの記録は、次の採用の求人票にどう活かせますか?
A. 見学や面接で何度も聞かれた質問を整理し、実際の労働条件と照らし合わせて、求人票の記載や見学での説明を見直します。給与や休日などの条件そのものを変えるかどうかは社内で検討し、求人票への書き方はハローワークに確認します。

Q. 香川県の高校生の求職者数は減っていますか?
A. 厚生労働省が2026年9月11日に公表した令和8年7月末現在の数字では、香川県で学校またはハローワークの紹介を希望する高校生の求職者数は1,120人で、前年同月より9.9%少なくなっています。年度途中の時点の数字のため、最終的な人数とは異なります。